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发表于 2021-9-26 11:39
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若何设计进销存体系的财政模块（1）：本钱与记账
客岁接办了财政需求，因为本人没有财政理论常识和财政事情履历，刚接触时真的是毫无头绪、无从下手，可能也会有财政0履历的产物同窗会见临如许的环境，但愿把这一段时候财政模块相干的进修、设计和心得分享给大师，帮忙更多的同窗~
1. 进修财政根本常识
若是是0财政履历的产物同窗，刚接办财政模块的事情，领会财政的根本常识是很是需要的。
财政最首要的一项事情是经由过程各类报表数据反应企业今朝的谋划状态，是以财政模块的终级方针是按照财政同窗的请求，出具对应的财政报表。
非论财政是直接将这些报表数据茄子视频对外供给，仍是只是将报表作为数据源再举行二次加工，都请求产物同窗可以或许理解哪些营业数据是首要、成心义的，必要转化为财政数据的。
我本身是在分歧平台进修了低级管帐的课程，学完后会对财政有个大要的理解。
至于要重点进修哪些内容、进修到甚么水平，取决于公司的详细营业，比方咱们的营业只有根基的采购、代销入库、贩卖、库内办理（盘盈亏、报损），当我根基理解789交友网了资产/欠债/所有者权柄、三大报表、进销存营业的管帐分录后，就起头举行计划了。
2. 财政模块的定位
在计划具体的功效以前，必要先肯定财政模块的定位。这里的定位指的是，必要产出一个完美的财政体系（类比金蝶、oracle的财政产物），仍是只必要将营业数据用财政说话描写出来，能引导企业平常的谋划办理便可。
因为本公司的财政同一利用了oracle体系，且财政必要办理的不但有进销存营业，另有房租、水电、职员工资等，作为营业体系，只必要供给主营营业的财政数据便可，是以我选择了后者。
3. 模子搭建
财政模块的根基模子以下：
图1
3.1 财政根本信息
财政模块详细有哪些根本信息，需综合斟酌如下身分：
（1）取决于财政视角是不是必要对这些根本信息举行再加工，比方下图所示。ABCDEFG在营业体系中都是自力的堆栈，可是在本钱计较时，必要对ABCD四个堆栈同一计较本钱，这一信息是专门合用财政的，不影响正常的营业运作，咱们就会斟酌把ABCD的联系关系瓜葛作为财政模块的根本信息。
图2
（2）取决于财政视角是不是必要依照@营%Ta3X3%业对根%4RtWL%本@信息的界说举行区别。比方图1的供给商、B端客户、C端客户，对付财政来讲，都属于来往工具，是以营业体系的这3类根本信息，在财政模块中可以归并为来往工具。
（3）可以参考开辟同窗的定见，从技能角度斟酌冗余的需要性。
3.2 本钱模块
本钱模块是用于计较库存本钱的，分歧企业可能采纳分歧的本钱计较法子，这个根据现实营业需求便可。
（1）这里趁便提一下分歧的本钱计较法子
先辈先出：期末质料依照最靠近的单元本钱计较，比力靠近市场代价，是以资产欠债表可以较为真实地反应财政状态；可是因为本期发出质料本钱是依照较早购入质料的本钱举行计较的，以是计入产物本钱的直接质料用度是以可能被低估，比及这些产物贩卖出去就会使利润表的反应不敷真实[1]。挪动加权均匀：依照每次收支库商品数目和金额计较均匀本钱，从持久来看商品的本钱是趋于不乱的，也能更好地反响商品的本钱，可是计较很是繁杂，每产生一次营业就必要对本钱举行挪动[2]。个体计价法：别离依照各批商品购入时的单元本钱计较期末存货本钱。合用于数目未几、价值较高的商品[3]。比方钻石成品，而修建用的水泥、沙子明显不合用这类计较法子。
（2）因为咱们采纳的是挪动加权，这里重点分享一下，本钱模块分为本钱计较和本钱调解两大块：
本钱计较公式：挪动后本钱 = （|挪动前库存金额| +| 本次营业产生金额|）/（|挪动前库存数目| + |本次营业产生数目|）。本钱要依照甚么维度举行挪动，这个取决于营业方必要对本钱管控到甚么力度，必要成原本做甚么。咱们今朝是记实到堆栈+商品维度，每一个商品在一个堆栈中，只有一个本钱，每次入库对本钱举行挪动。也可能有些公司必要对本钱记实到堆栈+商品+供给商维度，也可能有些公司只必要商品的本钱，对所有堆栈的商品同一举行挪动加权。当按照第1点的计较公式计较出的本钱金额发生异样时，比方期末库存数目为0，期末库存金额不为0（异样环境可按照财政和营业的请求自行界说），体系会触发主动调解机制，将本钱调解为一个符合的值。3.3 记账模块
记账模块主如果从财政视角来看企业主营营业触及到的账款问题，分蓝颜为应付账款、预支账款、应收账款、预收账款。
3.3.1 应付预支
（1）预支账款
官方释义：预支账款是指企业依照购货合同的划定，预先以货泉资金或货泉等价物付出供给单元的金钱。是预先付给供货方客户的金钱丰景下载网，也是公司债权的构成部门。在平常核算中，预支账款按现实支出的金额入账，如预支的质料、商品采购货款等。对购货企业来讲，预支账款是一项资产。简略理解就是预先付出了供给商一笔钱，还充公到货。这笔钱在财政账上就会记为预支账款
（2）应付账款
官方释义：应付账款是企业应付出但还没有付出的手续费和佣金。凡是是指因采办质料、商品或接管劳务供给等而产生的债务，这是交易两边在购销勾当中因为获得物质与付出货款在时候上纷歧致而发生的欠债。简略理解就是供给商货已入库了，应当要付给供给商，还没来得及付的金钱。
（3）记账与核销
应付账款和预支账款，都分为记账与核销两步。这里必要先梳理一下当前营业体系有哪些票据，是必要别离记实应付和预支的。
体系的逻辑与财政记分录的逻辑雷同，这里用预支付款单和采购单作为例子简略阐明：
1）预支的付款单，出纳乐成付款10,000，会记实预支账款10,000元，此时预支款可用10,000元
2）采购定单下单了1,000，而且商品已入库，会记实应付账款1,000元。
这里必要存眷如下内容：
应付账款是在甚么节点记入。这个与企业采纳的管帐核算轨制，因为本企业采纳的是权责产生制，即依照商品的货权和危害转移的节点举行记账，所所以在入库节点。预支账款的可用余额是不是必要变动，入库1,000元，若是利用的是以前10,000元的预支款，则现实可用的预支款变成了9,000元。
3）采购定单完成付款，将1000元的应付账款举行核销，此时企业就没有应付了。
3.3.2 应收预收
（1）预收账款
官方释义：预收账款是指企业向购货方（小店或大客户）预收的购玉米视频货订金或部门货款。企业在收到这笔钱时，商品或劳务的贩卖合同还没有实行，因此不克不及作为收入入账，只能确认为一项欠债，即贷记“预收账款”账户。简略理解：钱收了，货还没发出去（正数的预收）。 钱已退了，可是货还没入库（负数的预收）。
（2）应收账款
官方释义：应收账款是指企业在正常的谋划进程中因贩卖商品、产物、供给劳务等营业，应向采办单元（小店或大客户）收取的金钱，包含应由采办单元或接管劳务单元包袱的税金、代采办方垫付的各类运杂费等 。应收账款是陪伴企业的贩卖举动产生而构成的一项债权。简略理解：客户向企业买货，货发出去了，必要记一笔应收，暗示这是企业应当收回的钱。客户退货，入库完成，记实一笔负数的应收。
（3）记账与核销
与应付预支同样，应付账款和预支账款，也分为记账与核销两步。
这里用贩卖单作为例子简略阐明：
客户下了一笔贩卖定单1,000元，并完成为了线上付出，此时定单天生，商品还未发出，会记实预收账款1,000元；这笔贩卖定单出库后，假如缺货发运，只发了800元的货，会记实800的应收账款；利用800的应收账款核销了1000元预收中的800，且预收账款同时核销了800元的应收账款；当200元退给客户时，利用缺货退款的200元核销1000元预收中的200，至此，预收账款和应收账款核销完成。
残剩的对账模块和财政报表（包含应收/预收的报表）会放鄙人一篇中讲述。
本人也仍是财政方面的小白，将以前产物设计和进修的心得与大师分享，有问题的话，还但愿大师多多指出哦~
参考资料：[1][2][3]来历baidu百科
本文由 @安妮 原创公布于人人都是产物司理，未经允许，制止转载。
题图来自 Unsplash，基于CC0协定。 |
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