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Invoice设计实例与最佳实践

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发表于 2021-9-26 15:54 | 查看: 490| 回复: 0

Invoice设计实例与最好实践

Kat是栖身在英国的加拿大人，作为网页设计师在网站设计中有不少别致的设法。本文基于Kat Neville所写的文章举行翻译，并连系公司项目实战做的一些履历总结。

由于触及到款项，以是在产物设计中必要按照用例穷举所有可能产生的环境来归纳阐发，并制订响应的解决方案。由于应答海外结算营业的时辰，必要涵盖到ToB和ToC两种脚色，结款方案也大致分为预支费和后付费模式。

在这里只拿出一点阐发一下，就是此中的Invoice，体验过大要十几家Saas平台中对付Invoice的设计。但仍是对细节感触模胡。归根结柢仍是要安身于本公司产物的营业模式去思虑若何设计，分歧的营业模式布景下有分歧的设计方案和项目内容。

好比：租赁行业中，Invoice必要列出租用产物、时长及其消耗对应金额；收支口商业中还必要列出轨制编号、制造国、关税比率等内容；相对于与其他更繁杂的营业还必要添加必须的文字阐明和备注信息。

先来普及一下Invoice的观点：

对付维基百科的界说，它是贸易中卖方出具给买方的贸易性文件。当产生买卖举动时，列出买卖产物和数目，并约定产物或办事的代价，由卖方提供应买家。然后买家根据这张Invoice付款。同时在上面还要注明付款条目，这些可以指定买方有最大付出天数，若是在截止日期以前付出，有时会供给扣头。

Invoice的种别有不少种，广义的Invoice可以被称作发票，这里包括国人界说的“收条”“装箱单”等，以是有些Invoice是不被承认的，若是要斟酌到法令效应必要参照客户地点国度对Invoice撰写的请求。由于是关于海外的营业，以是为了便利，如下同一称作发票。
概要
你的发票应当连结简便符合，如许你便可以有用得到客户的报答。

固然开辟票其实不是一项有趣的使命，但这是需要的：经由过程让客户领会你的指望，你将准时得到报答并增强你的专业性。

在先容建立发票的最好实践案例以后，咱们将回首一些优异但不是出格凸起的在线东西，如许你便可以花更少的时候建立发票，花更多时候去做本身喜好的事变！
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这个网站可以帮你建立时尚的发票样式，无需在设计上耗费大量时候。并且仍是可编纂的，支撑Excel、World、Numbers 和 Pages等格局，乃至支撑Google Spreadsheets。是一种快速便利的路子。

如下是一些通用指南，最好法子和案例，可以帮你确保发票合适规范：

1. 他们的细节和你的细节

这是一些噜苏的工具，可是你不克不及健忘它。除客户的地点不测，确保包括卖力你账户的客户接洽人的姓名。一个公司若是有三个员工，可以等闲晓得你是卖力甚么的；但若在至公司，发票开错的话，就会对项目和对接的卖力人感触狐疑。

你还必要添加你的公司名字、小我名字、地点、德律风、接洽人邮箱。若是他们对用度有疑难，接洽到你的话会更简略。

2. 摆列办事清单

客户要晓得他们为甚么而付款。大大都人不会为仅仅描写为“设计”的工具付款。

要奉告他们本身收到了哪些工具，好比：为体育用品部分设计三页静态网页。”尽量详细。在五年后，你和你的客户都晓得你描写的象征着甚么。此外，指定的用度是基于项目计较仍是小时计较。

Hicks Design设计

3. 包括你的条目

你但愿你的客户何时付款？若是错过时限会怎么？为了能发送后续或过期通知和收取利钱，你必要一个具备法令效应的条目。这些可以用来应答甲方爸爸拖欠金钱的无良之举，也是对本身的一种庇护。

4. 让他们晓得怎样付钱给你

你想要邮寄支票、转账汇款？明白阐明你但愿的方法。凡是最佳实现与客户会商他们优先斟酌的法子，或彻底依照你的方法告竣协定。

若是你要汇款，必要供给所有需要信息。海外转账不但必要银行账号，某些国度必要你供给国际银行账号（IBAN）微密圈或银行辨认码（BIC）。

国际转账还会向你收取双倍用度：客户的银行可能会向你收取20刀的手续费，你本身的收款行可能也会收取。以是要明白哪些人会承当这部门用度，然后跟他们协黑白直播商好。PayPal是一种选择，但你依然必要按买卖用度的比例付手续费，若是每笔买卖额只有几千刀，仍是建议斟酌银行吧。

5. 数字、记实、帐本

利用“Invoice number#9048”，会比“我上个月发给你一张发票，貌似是周二发的”如许的表达更简略粗鲁。

按体系，一致和时候次序为发票分派编号。有些人是按年份的发票次序界说发票编码。还可以连系项目名字来界说。好比BraineOS06就是BraineOS项目中的第六张发票。具有发票和项目编号体系可使所有内容连结一致。

可是现实利用中确保平安性和秘密性，举荐参加六位随机数的数字序列来避免破解，如许只有内部的人材晓得是甚么意思。

6. 感谢他们，让他们感激你

款项一向以来是一个敏感话题，以是要对它礼貌一点。你的客户付的钱都是他们用心血换来的，以是要让它们晓得你心存感谢感动。若是他们有任何问题，你应当约请他们跟你接洽，更首要的是，明白暗示你赏识他们如今及未来的营业。但愿能连结久长互助。

有些人也喜好采集客户评价，比方经由过程添加一些话“让咱们晓得咱们做的若何。请将建议或定见发送至：info@example.com。” 若是你正在建站并且想要完成反馈轮回，这是让客户对你的事情供给反馈的好法子。若是他们有建议让这个进程更顺畅，那末这也是绝佳的机遇去改良你的产物。

7. 别忘了你是个设计师

想象一下，你在一家昂贵的餐厅。每个细节都很完善：食材很棒，办事到位，氛围也很浓烈。然后，你收到一张便宜的纸打印的账单，你还会记得这类履历吗？

大大都人耗费不少时候在他们的网站设计、咭片和简历上，然后随意找个模板做一张发票。斟酌到发票是你与客户的最后一次接洽，它应当留下更多的细节包含元素、品牌和气概等身分。经由过程建立一个简约雅观的发票，阐明你是一个注意细节的人。

更首要的是，确保你有所有需要的信息。没有错别字，并且间距也是一致的。尽量自界说你的发票。Logo是必需的，但色彩的利用上可以参考你的其他品牌项目，这类搭配会更有趣一些。

上图是1936英国复旧的设计。某些环境下，可以斟酌这类复旧气概的设计给你的客户。

发票是一个无聊的文件，常常会被疏忽，也被界说为优先级最低的事变。Jon Hicks感慨道：

“如今不少发票东西自界说模板很坚苦，我用一款利用步伐叫Billings，用起来比力便利，可是获得元素的时辰就感受很分歧理！”

综述
亲身设计、跟踪发票去处是一项很费时候的事情。很多在线发票东西可以节流大量时候，可让你的事情集中到更首要的事变上去。

此外一篇文章会发一些Invoice的设计样式，和按照他们第一次利用的简略单纯性、本钱、可定制水平、可用性等角度来评价7款在线发票东西。

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作者：风懂得，微信公家号：设计科考队

本文由@风懂得原创公布于人人都是产物司理。未经允许，制止转载

题图来自Unsplash，基于CC0协定

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