工作篇｜产品经理如何做时间管理？答曰：番茄工作法

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事情篇｜产物司理若何做时候办理？答曰：番茄事情法

你今天的一切，是由你十年前，乃至十五年前决议的。——Daviiwong/大伟

上篇文章《产物司理的时候办理术》概述了若何公道放置糊口时候，让糊口更有兴趣，让本身加倍自在。有一点不能不认可，文章从比力宽泛的视角切入，以小我的糊口为例，未提到事情方面的实践，内容大于情势，重在乎识层面的创建。因此，显得有些不太适用，乃至让人感觉虚头八脑，而我偏偏喜好这类伎俩，由于我信赖：现在，人与人之间差距再也不是拼常识的多寡，而是植根于意识。究竟上，任何人都必要科学公道的时候办理法子，帮忙本身顺遂事情、高兴糊口，放心渡过生而为人的短暂一辈子。试想，你都想不到，那又何来做到，更不消提获得呢？

这段时候，一向都在测验考试梳理本身的事情方法，时候办理就是我选择的着眼点。这其实不是说，其他方面就万事大吉，而这只是一个起头，做事变就必要时候，因此事变做的若何本色上取决于时候放置的公道与否。

找了根基时候办理方面的书来读，究竟上专门讲若何办理时候的甚少，根基都是假以时候办理的名头，夸大时候的首要性，劝人爱惜时候。终极，确切受了不小的影响，突察觉得时候恍忽，仓促27年已逝。我晓得，不管我怎么的甘愿，时候仍是无情的流逝，现在亦然。

读时候办理书的进程中，我欣喜地发明：我采纳的时候办理技能居然与一种叫做《番茄事情法》的理念惊人的类似。这彷佛有些向本身脸上贴金的感受，不外这以前我真的没有接触过任何有关番茄时候办理方面的常识，没有任何深刻领会。有点必要指出的是，《番茄事情法》很体系，是一整套成熟的时候办理法子论。相较而言，我小我的“野门路”仍是存在提高改良的点，仍是让人很高兴的。

为此，我还特地查了下《番茄事情法》是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创建的一种相对付GTD更微观的时候办理法子。换句话说，就是我诞生的第2年就呈现了，当时候我正嗷嗷待哺呢！好工具真的是可以或许传承下来的。

第一次听到番茄两字，不管若何都想不到这是一个时候办理方面的著作，不外这合适老外的思惟方法，一切源于对糊口的思虑。
1、甚么是番茄事情法？
番茄事情法是一种时候办理法子，简略讲就是先设定一个时候（原书建议为25分钟，简称一个番茄钟，现实按需制订），在这个时候内要全神灌输于要做的事，若中心碰到其他事则记下来待稍后处置。时候到后，你才可以苏息一下或处置其他事。

上面的界说是我小我的理解表达，以前查了半天网上或原书的界说，读起来始终让我有些难以理解。除简略、易懂的根本界说，番茄事情法的一系列根本原则也令我印象深入。
原则一：一个番茄时候不成朋分，不存在半个或一个半番茄时候。原则二：一个番茄时候内若是做与使命无关的事变，则该番茄时候作废。原则三：永久不要在非事情时候内利用《番茄事情法》。原则四：不要拿本身的番茄数据与别人的番茄数据比力。原则五：番茄的数目不成能决议使命终极的成败。原则六：必需有一份合适本身的作息时候表。
此中第三条原则，我就有分歧见解，由于我上篇《产物司理时候办理术》就因此我小我糊口为例的。若是对番茄事情法有充实领会，就不会和我同样如斯叫真了，究竟结果糊口的节拍和事情的进度是没法对比的。糊口尊敬进程，而事情夸大成果。
2、1天3个阶段
大要预览一下，事情日的一天，无妨划分为三个阶段：
醒来后-上班前】：在一天的起头，从睡梦中醒来，迎接全新的一天。一大早，你可以选择熬炼、看书、做早饭… 简略，在脑海中绘制一份虚拟的勾当清单，对将来一天行将产生的事变做到胸有定见。【上班-放工】：我所指的上班-放工是从早上分开居处起头的，由于通勤这段时候也是可以被操纵的，好比大大都人选择玩手机，而我选择看书或偶然看看美男，晋升审美。事情前的规划放置，放工前的反馈查对都是不成或缺的。【放工后-睡觉前】：**在一天竣事时，事情不测的时候，老是可以做点啥，陪女朋侪、看片子、做一顿适口的饭菜都是不错的选择。固然，有朋侪（被）选择无情的加班，而延续的输出，需要的苏息调解是必不成少的。3、PDCA道理流
《番茄事情法》是PDCA轮回的一个变体实例，担当了戴明轮回的根基特征。一个解决问题的周期流程，可用于对其他流程举行改良。基于“假如—实行—评估”的科学法子，番茄事情法的进程被拆分成四个步调：规划—履行—评估—利用。
规划（Plan）
依照的上述一日三阶段，天天早上必要完成两次规划：
【醒来后-上班前】脑海中大略制定一天的总体过程【事情前】必要规划放置好一天的待办清单
界说预期的成果，和完成方针的所需流程。
履行（Do）
依照规划规划阶段，拆分使命，阶梯式的逐条完成使命清单，不要健忘苏息。既定规划只是一个预界说的进程，究竟上进程布满不肯定性，必要履历的支持。这又是我与官方番茄事情法相抵牾的一点，进程不必过度束厄局促于范式流程，重在解决问题。不外，对付初学者仍是起首顺应实践法则，然后才有可能个性化法则办事本身。
评估（C坤然软件站heck）
实在，评估是履行结果及进程的量化进程，目标不是为了KPI，而是通多事变先后成果的比拟，得出一日的履行效力和效劳，作为后期的事情花海交友迭代的根本。
利用（Act）
针对评估的成果，必要对施行的进程和防备，依照现实环境举行需要的调解，究竟上是一个自修复的进程，不竭本身完美，这是一种很强的产物能力。



《番茄事情法》

番茄事情法供给了一个很尺度的SOP，有详细的法则，可履行，可正确重现，而这一PDCA可轮回的进程恰是番茄事情法的焦点。
天天清晨肯定要做哪些事情附近约爱，界说完成的尺度。然后贯串全天的是延续完成清单事务，在表格画叉号、撇号、减号等。天天竣事时，问问本身，有无完成“本日待办”表格上许诺的勾当？然后想一想若何改良来日诰日的流程。天天反复这个轮回，对流程举行改良。4、四个清单东西
简略易用的东西可以简化法子，可以帮忙咱们疏忽流程办理法子，专注于真正要做的事。最原始、最简略的法子就是借助纸、笔、腕表。收集成长给咱们供给了更多现代化的选择，乃至跨平台、跨终端，让清单与你如影随形。一旦你司空见惯，习气性的喜好上做清单规划，信赖你已再也不那末关切东西或详细的法子，由于你老是可以找到法子解决问题。
东西一：本日待办清单
填写今天日期（我一般都是写周几），列出今天筹算完成的使命。除必要简便概述使命名称，还必要较着标出使命的首要性、告急水平，是一个有序的事项序列，而我一般合用首要、不首要，告急、不告急这类二进制方法果断，由于过量的分层太影响果断，特别是这类周期较短的事项。天天早上更新本日雨燕直播待办清单的时辰，实在就陪伴着选择，你必要筛选那些高价值、告急的事变有限完成，一样象征着必要临时抛却其他待完成的事变。下图是我的小我本日待办清单：

焦点元素：时候、使命名称、优先级（首要性、告急）、时候节点、状况


东西二：勾当清单
填写你的名字，列出将来一段时候要举行的勾当，随想随填，不消排序。一般都是在一张勾当清单上延续更新的，增长新的勾当，划掉已完成的。说白了，就是简略记实了下本身想要去做，或被放置要做的事变，这触及到一个小我自动踊跃性的问题。我小我，在这个表的根本上，会进一步具化出一张表——周待办清单，每周一上午我会完成这张表的设计，算是一个预设进程放置，这对一些相对于固化其实不没有高度变革的通例通例事情颇有效。同时，也为一周姑且插入的突发事变预留了组后的应急空间。下面是我的周待办清单：

焦点元素：时候段、使命名称、预设优先级（首要性、告急）、时候节点、状况


东西三：勾当记实
记实完成使命进程中，突发状态或滋扰事项，当手头正在完成某项使命的时辰，是不建议间断转向其他使命的，那样毫偶然思，或说敌手头正在做的事变将大打扣头。番茄事情法，还提到了一个间断的观点，就是完成使命进程中被打扰的次数，固然这个可能源于本身的缘由，也多是身分，而我不太会做这一KPI性子的数据，仍是将注重力和时候放在事变自己上。固然，必定是要禁止本身不克不及被打断太屡次数的，记着一次只做一件事变。


东西四：当下清单
当下清单不是一个详细化的真实表格，是一个存在脑海中的观点/意识，指我在如今、现在存眷的事变。究竟上，其存在是为了提示本身正在做的事变，晋升专注度、连结注重力的小技能。可以将正在做的事变明白地写到一张纸条上，放在面前。或在本日待办表格上，用荧光笔标注当前勾当，当勾当完成后，再用玄色笔画掉它，我一般将正在做的事变的状况标注为Doing。



《番茄事情法》倡导的一个理念——苏息，暗示很赞美。固然我不会为每个使命设置25分钟番茄时候，可是总归是有一个相对于可期的时候节点的。完成一项使命，或完成为了某项使命的一部门，这时候应当当即在本日待办清单的状况一栏写下DONE/HALF DONE，然后苏息一下。苏息时候可长可短，但我是用5-10分钟，临时放下事情，阔别一切智力勾当。哪怕出去走随便走两步、晃一晃，更多时辰可能会倒杯咖啡、喝点白开水、有时辰想一想晚上吃点啥…

时候办理的要义，其实不是一味夸大时候办理给你带来事情和糊口效力的晋升，也为了使你更好的糊口。细心回首我小我版本操作的《番茄事情法》是否是有一种是曾了解的感受？实在，这与产物司理的产物管的子进程——需求管控有惊人的一致性，这让我很欣喜，由于让我大白不会为了专门获得某个特定范畴的常识而零丁去进修，常识都是可以领悟的。固然，这个夸姣的成果是基于分歧利用场景，分歧思惟维度的思虑、实践。想了又想，发明与产物办理流程也有异曲同工之妙，的确妙哉、妙哉。

有一个有趣的事变想提一下，邻近结业季的钻研生同窗正忙着找事情，对事情的浩繁请求中有一点让我印象深入：不加班！实在，加班是一种对小我时候的预付配举动，是一种短视的时候办理方法，由于现在的过度透支会缓解将来的发展。久远而言，若是能有一个可延续的步调，咱们的出产率会更好。咱们的大脑必要按期的疗养，既包含事情时候的短少憩息，也包含天天事情完成今后的较长苏息。

另有一个不能不认可的究竟——时候不成办理，由于不管你若何办理、组织，时候都不会就此@增%3158b%长或削%46Rxq%减@分毫，更正确地讲，相对于一小我的一辈子而言，一向在削减。想到这里，心头不免一阵寒战，莫名的惧怕。率直讲，固然我不满30，但心里仍是比力老成的，乃至有些看空。可那又怎么呢？世界不会由于我若何而纷歧样，而乐活才是独一的制胜之道。

天天早上实事求是的选择力所能及的使命，是一种许诺，感受本身很英勇。天天尽力践行本身做出的许诺，是一段路程，感受本身很快活。很赞成李笑来教员把时候看成朋侪的设法，由于时候将与咱们一辈子同业，而所谓的产物司理时候办理，不就是产物司理与时候把瓜葛搞好吗？

愿你，既有出息可奔赴，也有岁月可回顾。
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糊口篇｜产物司理的时候办理术
#专栏作家#
小王，@人人都是产物司理-专栏作家，微信公家号：IPMstory。今朝从事电商内容产物，存眷大数据、人工智能、贸易产物，长于产物办理、数据阐发、贸易模式。我是个会糊口的产物司理，喜好收纳收拾、厨艺家务。

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