界面设计方法（5）：表单功能的设计

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界面设计法子（5）：表单功效的设计

编纂导语：在前几篇系列文章中，作者已为咱们先容了界面的观点与分类、勾当功效、字典功效和看板功效的设计法子。在系列文章的最后一篇，作者为咱们精心总结了表单功效的设计流程，信赖当真看完这五篇文章的你，必定会有所收成。

表单功效，是4大营业功效（勾当、字典、看板和表单）中的最后一个。

它是各种定货、收货的凭证，是企业月度、季度和年度统计、阐发的首要参考资料，是国度、企业等指定要打印、盖印交付和保留的首要情势；同时也是企业谋划办理者最为经常使用的资料情势，带领直接用界面举行盘问、阐发的比力少，用固定格局的表单资料比力多。

是以，表单功效是企业从谋划层、办理层和履行层都很是器重的一种功效情势。

此外，具备打印请求的表单功效与其它三种用窗体情势表达的功效（勾当、字典、看板），除在用处上的分歧之外，在编码实现的技能方面也纷歧样。


1、表单功效的观点1. 表单功效的界说表单：主如果用纸质情势为载体（包含电子版）展现数据的情势；表单功效：表单有两种的代表情势：报表和票据。凡是将经常使用的报表类数据（表）、票据类数据（单）用固化的格局展现或打印。一般在表单上不直接设置操作功效，也不消于输入数据，表单功效具备如下的一些的特色（如下简称为：表单）。
1）粒度

每张表单内容都是按照表达的标题而肯定的，粒度决议的参考建议：
用户需求：在一张表单上显现哪些内容主如果由用户肯定的，票据类会比力简略，报表类会比力繁杂。体系需求：从开辟实现的角度看，一张表单上表达的内容过量、逻辑过于繁杂，有可能造成往后对表单内容的保护坚苦，是以内容和保护要得当均衡。
2）功效

表单是用来展现具备固化格局的数据，重要有两类表达情势：报表情势、票据情势。
报表情势：凡是展现的是多条数据，针对某个标题，将体系中某个时候段内合适前提的数据举行抽提、加工、构成阐发报表。如：成天职析、贩卖排名一览、财政月报等；票据情势：凡是展现的是单条数据，表示情势也大多为卡式、列表，常见的利用场景有：发票、收条、领料单、工资条等。


图1 报表与票据的示用意

3）感化

选择表单功效作为数据处置成果的输出情势，重要有两个来由（不限于此）：
保留与盖印：数据必要用纸打印出来、纸质保留、纸质提交、并要盖印等的场所；处置与旁观：完成某个统计阐发表，触及到繁多的数据源、繁杂的数据逻辑、多重的计较处置等，其成果用窗口的界面情势表达很是繁杂场所，同时如许繁杂的资料打印在纸上更易浏览、阐发。2. 表单功效的特别性
表单功效与勾当功效和看板功效的异同的地方：

1）表单功效与看板功效

二者的首要区分有两个部门：
表单情势用于打印（格局是按纸张尺寸设计的），看板情势只用于屏幕展现。表单用于固化、静态情势的展现，看板用于动态/静态和多种盘问情势和展现。
2）表单功效与勾当功效
票据：凡是与勾当功效是“一对一”的瓜葛，好比：用勾当功效的“领料记实”输入了领料的数据后，直接在该界面上打印了“领料单”，所所以一对一的瓜葛；报表：凡是是用多个勾当功效记实数据、颠末繁杂的多重计较后得到的。2、表单功效的设计
表单的格局请求多数来自于用户（用户按照本身终年的习气、或正在利用的实体表单等为根据提出格局请求），彻底由设计师供给参考定见的场景未几，以是设计师不必要太多地斟酌设计理念的问题，重要注重一下繁杂度和保护本钱之间的瓜葛便可以了。

表单设计从三个方面斟酌，即：展现工具、展现目标、展现内容，下面用报表类和票据类各一例阐明表单的设计法子。
1. 报表类表单
1）格局的选择

报表凡是都是由从事某个营业的用户工具按照该营业的请求提出来的，报表是用户检察数据的首要情势，以是报表的原型肯定必要与用户举行过细的协商，最佳要合适用户的平常习气，凡是营业设计师在报表功效设计时自由阐扬的余地不太大。

拜见图2，报表中的数据量比力大，通常为多条数据的集成。



图2 报表类表单示意原型

2）抽提前提的设定

报表的数据在抽提时，必要借助一个前提设定界面，拜见图3。好比：数据的抽出前提凡是有时候、部分、产物名称、规格尺寸等。



图3 数据抽出前提的设定界面
2. 票据类表单
1）格局的选择

票据类的原型比力简略，因为是单条数据的输出，所有常见的原型情势为卡式、列表式或是主细表式。同报表同样，票据的情势也因此用户的定见为主设计的。



图4 票据类表单示意原型

2）抽提前提的设定

一般来讲，票据类表单的打印按钮设置在记实该票据数据的勾当界面上，如许就不必要前提设定的界面了，加入图4。

在图4（a）“合同签定”界面上设置了“打印”按钮，在一个界面上就同时可以完成输入数据、打印“采购合同”票据事情，拜见图4（b）。

从这个案例还可以看出，对应与1张表单功效，必要用有2个功效来对应，项目司理在统计设计事情量时要注重。

勾当功效：输入数据用的勾当功效“合同签定（界面）”，图4（a）；表单功效：展现数据用的表单功效“采购合同（票据）”，图4（b）。
可以看出勾当和表单两个功效的名称纷歧样，这是由于勾当的名称凡是利用“名动词”，表单的名称利用“名词”带来的。
3、利用设计
因为表单不是窗口情势的界面，只稀有据、格局等内容，以是表单不必要出格举行利用设计，营业设计的成果（数据的组成、界面结构等）与开辟完成后的结果应当是一致的。
4、记实模板
表单设计成果的记实情势也采纳“设计4件套”的模板，请参考本系列第二篇“勾当功效的设计”相干部微密圈门。
5、小结
4种营业功效（勾当、字典、看板、表单）的设计法子先容完了，关于设计难度没有同一的尺度可供参考，因为这4种功效有不少的差别不易直接举行比力。

这个评估触及到项目范围、营业与技能的繁杂性和设计师能力界说等内容，作为项目司理/产物@司%Xa76j%理对资%5E8Rg%本@举行调配时的根据提出一些参考建议（仅作为参考）。
1. 看板
必要可以或许从企业的分歧视角（组织、岗亭、范畴等）来理解若何充实地操纵数据、信息向用户展现。

企业带领层、办理层城市出格存眷看板的设计，由于这是他们的首要信息获得来历之一，设计看板不单必要有营业常识、还要有必定体系常识、美工常识等。
2. 表单
繁杂表单的设计对营业能力请求较高，它的数据来历会很是的多、计较公式繁杂且可能必要多重计较才枕头交友能获得成果，若是是二维的表格，字段数、计较式@和对成%4qozM%果@的测试等事情量城市很大。
3. 字典
必要对企业的营业常识、根本数据、尺度化法子、字典设计法子等有比力丰硕的常识和履历，初学者比力难以胜任这个事情。
4. 勾当
勾当的设计事情量是最大的（可能在70%以上），但因为它以输入原始数据为主，不必要不少中心的繁杂计较和处置，是以相对于来讲难度会小一些（它的特色是承载着办理法则）。

参考结论，4种功效设计难度的参考次序为（从高到低）：看板＞表单＞字典＞勾当。

参考浏览：

界面设计法子（1）：界面的观点与分类

界面设计法子（2）：勾当功效的设计

界面设计法子（3）：字典功效的设计

界面设计法子（4）：看板功效的设计

本文由 @李鸿君 原创公布于人人都是产物司理，未经允许，制止转载

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